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Feb 11

闪学通避免一叶障目不识ERP管理

这回倒是PMC主管嘴巴张得最大。A君暂不睬会,继续安静但果断地告诉他的四位主管,前两条决定三周后必需不折不扣地施行;后五条下周一当即生效。四位主管满脸的惊讶与思疑并没有削减几多,虽然A君花了两、三个小时作细致注释。不外,他们仍是下去为新法则的实施做预备。不管如何,老板老是老板。

面临发卖的庞大压力,物料A的采购员如热锅上的蚂蚁,先顿时告急采购(比来的一批海运最快也要10天才能到厂),然后再查清缘由。由于企业A对物料A的需求很大,供应商No.1为企业A设有平安库存。不外,在一般环境下,老是放置海运。而虽然物料司理也很焦急,但他不情愿盲目出击。由于,物料A价钱高,又很重。要在满足发卖司理的要求,必需叫海外供应商No.1告急空运物料A。若是不克不及精确计较出需要告急空运的数量,那么,告急空运的数量不敷的话,有可能花了钱还不克不及在一周内赶完那五个拖期定单;告急空运的数量太多的话,成本又太高。更为主要的是,在问题完全处理之前,如何办理物料A的采购?

3.按期ERP中的打算、采购参数

成果,一年半截之后,一些ERP实施之前的老做法,在压制好久之后起头回弹还击,并以新的形式出此刻ERP流程中。同时,面临曾经改变了新的营业要求、以及呈现的新问题,一部门在ERP实施过程中固化的流程也起头显得力有未逮。于是,企业陷于了一种欠好不坏的泥潭。并且,对于任何进一步流程优化与变化的,固化于ERP系统的流程也起头是显露其强大的惯性阻力。

细节与企业本身的办理程度决定ERP在企业中的真正地位和价值

1.完全主动化的发卖输入流程。

d 库存数据不精确也是缺料的一大缘由。

通过将压缩提前期与供应商品级评估等供应商绩效评估挂钩,提高供应商的积极性,从而进一步降低企业的库存风险,提高对市场的能快速的能力。

该系统可以或许按照某一产物的汗青发卖记实与预测,判断该产物处于哪个出产周期。按照该产物的需求波动记实,判断其需求不变性。按照分歧最终客户对该产物的需求,判断分歧客户的需求体例(Demand Pattern)。在此根本上,该发卖支撑决策系统就可以或许评估某客户对该产物需求的实在度。因而,该系统可以或许看穿大部门虚假需求,及时将那些虚假需求拦截在工场之外,避免了供应链上的牛鞭效应。

这时候,出产部热处置车间主管来了。他带来了物料经抱负要的消息:因为此批采购件物料A俄然呈现材质非常,其热处置产出率急剧下降。形成拆卸时物料A的欠缺。他还发觉,热处置分歧,物料A的产出率也分歧(分歧的产物要求对物料A进行分歧的热处置);并拿出了QA部方才统计出的物料A在目前那五个拖期定单中三个产物的分歧的产出率。

一旦ERP系统中的发卖定单发生变化,该系统就可以或许主动侦测到。并主动提出发卖定单交期提前、延后,定单数量的添加、削减,以至是打消的处理方案。

3.ERP中的出产打算与采购办理

前不久,我去青岛台东沃尔玛购物,刚好碰着沃尔玛清点。整个购物广场除了货架上贴了一些清点表以外,与泛泛没有多大分歧,购物者照样悠然地选购着本人喜爱的物品。我却了大吃一惊,禁而忍不住暗暗。

谜底很简单,小蔡的发卖支撑决策系统。该发卖支撑决策系统有以程构成:

b 有些供应商之所以及时交货率不高,是由于没有足够的时间预备其原料;或者质量不不变,好比说,急需的物料好容易催到工场,却发觉质量问题。

出产排程必需可行(feasible)。从今当前,出产线将施行任何缺料的出产定单。

按照上述环境,物料司理顿时决定:第一,按照QA部方才统计出的物料A在三个产物的分歧的产出率,物料A的采购员敏捷计较出完成那五个拖期定单所需要的数量,顿时通知供应商No.1放置告急空运。第二,物料A的采购员协作调整那三个产物BOM中物料A的产出率。只要比及真正查明物料A材质非常的缘由,并完全处理此问题之后,才准将产物BOM中物料A的产出率调回到一般的程度。

赶完了那五个拖期定单之后,企业A发觉了那批物料A俄然呈现材质非常的真正缘由。本来,因为供应商No.1的供应商的工艺配备因变乱而呈现问题,供应商No.1姑且从别的一家供应商采购物料A的原材料。而修复该工艺配备,据供应商No.1说,至多需要一个月的时间。于是,企业A的物料司理email给供应商No.1,要求供应商No.1尽快恢复采购物料A本来的原材料。而且若是此后发生雷同问题,供应商No.1必需及时通知企业A。不然,供应商No.1将承担企业A因而而蒙受的所失。一个半月后,供应商No.1恢复了采购物料A本来的原材料。物料A材质非常的问题因而完全处理。产物BOM中物料A的产出率也调回到了一般的程度。就如许,物料A欠缺的问题获得领会决。

若是此景象发生在其他商家,可能我也认为也稀松泛泛。可是,这里是沃尔玛,故事就完全分歧。只需想想贸易巨头沃尔玛的消息化的程度,我们就不难猜想,沃尔玛对数据精确性有如何的要求。没有过人的本领,谁敢边清点边停业?要晓得,无人能精确预测购物者在清点期间将要消费什么、以及消费几多。再对照一下,大大都工场的清点,所有出产线完全遏制出产,仓库完全遏制出货,收货和发料;整个ERP系统也现实上遏制了任何数据操作。可是成果呢?

打算排产时,每个出产定单的数量最大不得跨越出产线一天一个班的产能。准绳是小批量,多批次。此外,将出产定单分为两类:操纵现有库存就可以或许出产的;必需期待在定物料(on order items)才可以或许出产的。优先放置前者,及时调整后者。

按照客户对预测的许诺以及其预测的精确率,成立预测分级办理轨制(次要由PMC主管担任)亲近关心预测与现实之间的差别,及时将这种误差反馈给相关供应商(由PMC与采购配合担任)以供应商及时送货率、送货频次等为次要反馈目标,加强与供应商的合作,确保企业的预测真正成为供应商出产打算的主要输入。

耗巨资引进并成功实施ERP之后,庆功的宴席散了,聚光灯暗淡下来。ERP的使用逐步成为企业运营运作日常工作中不成朋分的一部门。故事似乎竣事,其实,故事才方才起头。此时,企业易患的弊端是误把起点当起点。

2.智能化的支撑决策流程。

仓库一次性将一个出产定单的全数物料发给领料员,并及时完成ERP中的响应的库存转换(inventory transactions)。若是出产线补料,必需严酷按补料流程处置,以便ERP系统可以或许反映任何产出率的非常变化。

5.勤奋压缩提前期

打算对出产定单的缺料担任,采购对采购定单及时交货担任;船务对进口物料的进厂日期担任。

按照物料的风险品级,出产、采购、质量等材料,按期ERP中的提前期,定单修订参数(Order Modifiers)、定货策略(Order Policy Code)等打算采购参数。确保ERP可以或许准确反映企业现实的运营动作。

A君跳槽到一家企业,接办办理物料部。上班没几天,就发觉环境比想象的还要蹩脚:出产定单经常不克不及按打算完成,企业经常给货代领取不菲的加班费;要不,给客户领取延期出货的罚金;告急空运物料赶货的环境也并不鲜见。并且,物料部内部就彼此猜忌。打算采购经常无法按时交货;仓库也对采购颇有微词:采购物料太多,对库存形成压力。采购却埋怨费劲不奉迎:供应商不取信用,经常推迟交期;发卖定单屡次变更,还经常不给足够的提前期,所以只要凭经验采购一些物料。不外,整个物料部的工作立场倒是一大亮点。人人都勤勤肯肯,经常加班加点。

这里不预备就流程主动化(BPA)与流程改良(BPI)作细致阐述。只是,请关心以下之点(保举感乐趣者AMT唐志明先生的《成功的ERP到底需要什么》一文):

给工场下新的发卖定单,分派核心以前只可以或许做到每周最多三次。对于每天屡次变化的发卖定单,分派核心也只可以或许做到一周分两次将发卖定单变化环境EDI给工场。有了这个发卖支撑决策系统,分派核心可以或许起首对发卖消息进行过滤,削减供应链上的错误消息的干扰,然后将实在靠得住的发卖消息和响应的处理方案每天第一时间传送到工场(一周五次)。并且,在同工场打算部协商处置告急插单,定单提前等问题时,有工场环节出产设备、出产工位的能力负载定量阐发数据做根据,面临工场打算部说不时,就不会“有理无据”。在发卖代表常常感慨“打算不如变化快“的今天,及时处置、快速反映的主要性不问可知。

其实,只需我们消弭一些观念上的,回归到一些根基点上,完全能够操纵并挖掘ERP系统,进一步提高企业的焦点合作力。

4.成立库存方针分级节制目标系统

4.工场环节出产设备、出产工位的能力负载定量阐发流程。

通过度析库存成本布局,将库存节制方针, 逐层分化到次要的成天职管体(Cost Contributors)上,如某一类产物,某一类原材料,直到某一常用原材料。如许,总的库存节制方针就分化到了每个打算员、采购员的身上。人人都有具体的节制方针与对象。

在任何环境下,任何绕过ERP的采购、打算行为。

流程主动化(BPA)与流程改良(BPI)是ERP系统成为企业计谋资本的焦点东西

成立发卖定单优先品级轨制。在“先下单,先办事”的根本上,优先放置处置主要客户的定单。若是出产俄然发生非常影响成品出货的环境,按“工场丧失最小”的准绳调整出产排程。

有了这些消息,A君找来他的四位主管(PMC,采购,仓库和船务),预备颁布发表他的决定。采购主管一脸严重,静等命运的放置。等来的倒是A君下面的几项决定:

从头梳理ERP中已失效的物料的ABC分类。对供应商及时送货率,质量不变性等进行阐发,连系物料公用性阐发,成立物料缺料风险品级办理轨制。按照物料的汗青需求,现有需求(在订量)以及将来需求(fore_cast),计较出平均的时间单元需求量,如比,每周平均需求量。阐发该物料的现有库存, 在订量,成立物料缺料的预警办理机制。

三周后,环节的新法则实施了。虽然工场总的及时交货率比以往下降了近12%,出产却不再叫缺料,货代的车队也第一次按时分开了工场。可是,更为主要的是,现实完成发卖额却只比打算的发卖额少了3%,只比以往下降0.5%.新法则实施了三周后,打算员和采购员本人都发觉:因为不再每天忙着催料,本周的出产排程也比以前不变得多,几乎不消再做任何调整,因而,有时间从容及时处置主要的消息,周全地放置下一周的出产排程或下一周的出产所需要的物料,工作效率反而比以前提高了很多。

e 采购的提前期不准,打算经常无法确认了的发卖定单的交期。

小蔡在某集团公司的分派核心工作不到一年,就完全提高了那里的工作绩效。发卖代表们喜好他,由于经他下达给工场的定单几乎总能按时出货;求他出手的定单似乎总能满足。工场也喜好他,由于他的发卖定单相对不变;并且,一旦发卖定单发生变化,他总能第一时间通知工场。若是工场因为某种缘由不克不及及时出货,他也总能第一时间通知发卖代表,他的魔力在哪里呢?

2.产出率(Yield)的调整VS救火与防火

虽然ERP是个复杂的集成消息办理系统,它的持久成功,却完全取决于企业可否做那些简单但极为主要的工作,好比说,确保数据的精确性,系统参数的准确,等等。同时,必然不要健忘:先辈的办理是ERP的魂灵。数据处置的那句陈旧名言“垃圾进,垃圾出”现实上更有办理思惟上的:不反映企业现实运营运作的数据与流程,不管其精确性有多高,及时性有多好,流程效率有多高,从企业运营办理的角度来说,都是华侈企业资本的垃圾。因而,使用ERP而忘记办理,无异于一叶障目,不见丛林。下面的三个案例但愿可以或许抛砖引玉。

1.完美MPS与预测机制

c 船务不克不及及时将物料进口到工场。

尽可能的将操作性流程如定单输入等主动化,将人力资本从中解放出来充实操纵ERP系统的各类数据材料,进行恰当的次开辟,成立支撑决策系统成立数据质量系统,确保消息流及时可以或许及时精确地反映物流(企业的现实运作)下面是一个BPA与BPI的案例。

看来,杰出的企业之所以杰出,不只仅是因为其超卓的办理,先辈复杂的消息处置系统,还在于他们细节,从小事做起。细心想想,也有事理。虽然站得高,才能看得远;可是,若是站的处所地基不牢,哪来得远瞩,独领呢?

既来之,则安之。A君决定动手逐渐处理这些问题。通过与出产、打算、采购、仓库、船务、QA,发卖以及供应商的进一步扳谈,收集到以下消息:

3.发卖定单变化主动侦测与处理方案流程。

a 出产排程经常因缺料而无法继续施行。

近来,企业A接连发生因为采购件物料A欠缺而无法按时交货的环境,四、五个发卖定单因而无法按时交货。此事轰动了发卖司理。他要求工场必需在一周内将拖期的定单完成。物料司理顿时召开会议,会商对策。是物料A没有及时采购,仍是采购定单的数量不准确?初步的查询拜访发觉:采购员简直及时采购了准确数量的物料A;并且,该批物料也查验及格。若是哪里不呈现问题的话,照理说不应当呈现欠缺的环境。那么,问题出在哪个环节呢?

船务出货的截止时间必需恪守,过时不侯!

颠末一年多的辛勤勤奋,A君在成功地在降低库存的同时,提高了企业成品及时出货率,发卖定单完成率。也为进一步的流程主动化(BPA)与流程改良(BPI)奠基了的根本。

A君虽然倍感欣慰,可是他清晰,目前的成功一部门是以很高的库存为价格的(对于以前经常因供应商的缘由而缺料的物料,他默许他的采购员们稍微多买些)。并且,那些经常出问题供应商在这一期间也倍加小心,真正的供应问题并没有处理。此刻,系统地处理问题的机会到了。于是,A君和他的团队又进行了以下的流程改良:

1.沃尔玛的动态清点VS数据精确性

2.成立缺料风险品级办理与预警办理机制

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